Excel&PPT在企业管理中的运用

【会务组织】 上海倍胜企业管理咨询有限公司
【报名方式】 021- 5870 1992  training@shdoublewin.com
【课程安排】 2019年9月25-26日苏州
【课程费用】 3708.00元/人（包含午餐、资料费、场地费、增值税）

【课程背景】
      对于商务、财务、人事、销售助理来说，您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，相信您的报表是有价值的，并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。
      掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧，使您的报表简洁明了，清晰美观，本课程根据企业特点设计，结合实际案例，突出实用, 帮助知识工作者用最简单直观的方法，显著提升工作绩效！
      随着微软OFFICE办公软件一统天下，现在已经进入了幻灯片时代。随着用户对PPT依赖加大，人们有了新的烦恼。如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。
      本课程为商务人士夺身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对EXCEL&PPT有全新的认识，提高EXCEL&PPT设计制作的效率与效果，让你的EXCEL&PPT会说话，不但要求会做，而且要做得出彩，成就完美的商务演示!

【课程对象】总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员

【课程大纲】

第一天
第1章 【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！
本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！
--提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)
--提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）
--提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）
--提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）
--提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）
--提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）
--提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）
--提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）
--提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章 【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧！
本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！
--对表格多个不连续单元格快速一键求和
--使用连续几个快捷键复制新文件
--快速锁定公式中单元格引用
--使用名称快速跨表引用单元格区域
--IF函数的简单用法
--使用公式编辑器进行函数多层嵌套
--查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配
--VLOOKUP使用注意事项
--利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误
--用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章 【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！
本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！
--按职位进行排序、多关键字进行排序
--如何对表格进行多条件复杂筛选
--对几百个城市快速进行汇总
--数据透视表的布局设置
--从各个角度快速深挖数据里的有用信息
--如何在透视表中使用公式进行计算
--几秒中找出各区域销量最好的前三名产品
--如何按年按季按月按周进行汇总
--如何按频率查看数据分布情况
--如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章 【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！
本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！
--如何设计表格标题传递精准观点
--如何根据信息选择合适的图表类型
--快速一键创建图表
--制作图表模板方便以后成批套用
--图表如何表现更清晰易懂一目了然
--图表美化的十个细节
--专业报告主要有哪些图表
--双坐标轴图表的使用
--将EXCEL表格复制到PPT中
--图表的创意化表达

第二天
第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！
本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！
--一步将Word文档生成为PPT演示文稿
--一步将PPT整篇美化
--一步设置整套PPT颜色
--一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧
--一步提取PPT演示文稿中的Word文字
--一次性将图片批量转换为PPT演示文稿
--一步将整套PPT全部转为图片
--一次性将PPT中的图片音频视频提取出来
--瞬间对PPT中所有图片进行压缩

第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！
本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！
--设置现代非常流行的半透明填充效果
--快速成批复制图形的方法
--图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布
--使用辅助线精确对齐
--运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果
--图形中使用渐变透明效果
--艺术字彩虹字图案文字的使用
--PPT中的抠图神技
--PPT也能制作黑白剪影人物
--图片的虚化效果
--高质量的精美图片从哪去找
--使用工具快速去水印
--案例：课堂进行十几套封面设计

第3章 【全局设计篇】批量操作，以一敌百，整体设计，几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果！
本章目标：高效设计PPT的秘诀在于整体化设计，通篇谋略，整体布局，！
--设计PPT从母版开始
--快速为上百张PPT添加LOGO
--在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页
--版式设计一个中心，5个基本点
--自定义母版中的版式
--文本与段落的设计
--文本框与占位符的区别
--项目符号与页码设计
--将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

第4章 【视觉呈现篇】逻辑整理，视觉思维，排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！
本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！
--PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤
--利用金字塔原理对文字进行梳理
--PPT的页与页的逻辑
--PPT页内的四种常见逻辑
--四种方法处理工作型多文字的PPT
--演示情景设计:考虑对象场合光线
--目标明确,精准设计
--色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司LOGO色，模仿媒体配色)
--字体设计（无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体）
--图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则
--首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？
--目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？
--结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！
本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！
--放映常用快捷键汇总
--如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容
--PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚
--屏幕上要强调的内容两种常见方法
--放映时如何快速切换到指定页面
--放大屏幕软件的使用
--现场根据观众反馈交互式自定义放映
--分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样

【讲师介绍】彭老师
--微软企业office应用特邀讲师
--微软认证office应用大师
--微软首批Office认证讲师
--北京石油化工学院指定OFFICE讲师
--《PPT职场/商务应用 》高级讲师
--《EXCEL高级数据处理》高级讲师
--《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者
【实践/学术背景】
      先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师，有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。
      多年以来一直专注企业OFFICE培训，对企业OFFICE培训有独到的见解，自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默，深入浅出，深受学员喜爱。
【课程特点】
1.专业：
严谨的工作作风，认真负责的教学态度，久经考验的专业技术，同时非常注重对学员的启发诱导，循序渐进。
2.实用：
根据企业实际特点，精心筛选培训内容，有针对性制定培训课件，涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘，仓储物流各个部门，有效改善职场人士的办公效率，提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。
3.易懂：
大量精彩的实际案例，分步操作讲解得清晰易懂，演示方法演练得透彻明白。可操作性强，费时少，见效快。学而能用并且灵活巧用。
4.趣味：
课程精心设计，趣味搞笑，让枯燥的技术课程生动起来，让学员在良好的学习气氛中轻松学习。
5.服务：
课程结束后持续为企业学员服务，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。
【主讲方向】
--《WORD版式设计》
--《EXCEL高级数据处理》
--《PowerPoint完美设计》
--《ACCESS 企业数据库管理》
--《Excel数据统计与分析应用》
--《EXCELVBA企业应用开发》
--《Visio商业流程图与图表设计》
【主要客户】
可口可乐（中国）公司、法国施耐德电气，美国嘉吉（中国）投资公司、美国百威啤酒公司，德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德，美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力
【个人著作】
《不加班早下班的创意EXCEL玩法》
【授课形式】
知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。