企业内训—巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

课程特色
1.案例教学，紧贴工作实际
2.今天学习，明天应用
3.提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话
4.进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题，做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

培训对象
总经理，经理，及财务，人事，销售，采购，生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员等等。

课程大纲
第一天 数据分析
第1部分   高效处理日期数据 
计算合同到期日（EDATE函数和EOMONHT函数）
计算日期期限（DATEDIF函数；计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限）
计算不同类型加班时间（WEEKDAY函数）
日期函数实际应用案例（合同动态提醒管理；设计动态的考勤表）

第2部分   处理文本数据函数
分离科目编码和科目名称；分离数量和单位等（LEN函数、LENb函数，LEFT函数、RIGHT函数）
模糊匹配数据（FIND函数）
从凭证摘要中提取相关信息；从身份证号码中提取相关信息（FIND函数、MID函数）
转换数字格式（TEXT函数）

第3部分   数据的逻辑判断
IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数）
AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用）
ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）

第4部分   高效汇总计算
单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金）
单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总）
多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表）

第5部分   数据灵活查询函数 
基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项）
灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项）
数据动态链接和查找（INDIRECT函数）
查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版）
小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题

第二天 动态图表

第1部分   制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧
两类动态图表解析
制作动态图表的基本原理和五大基本方法
重要事项：如何保护绘图数据的安全性

第2部分   让图表能动的部分都动起来 
图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题

第3部分   制作Excel动态图表所需的函数和公式技能  
绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
熟练掌握动态名称的使用

第4部分   制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法
利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）

第5部分   常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习
能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表（动态名称）
总是显示最新几个数的图表（动态名称）
选择性比较显示数据的图表（复选框）
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表（组合框，动态名称）
利润敏感性分析模型（滚动条）
预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）
利润表动态跟踪分析图表（组合框）